Permítanos hacer su contabilidad y tener la tranquilidad de saber que su contabilidad se hace correctamente para que pueda centrarse en cosas más importantes como el crecimiento de su negocio.

Si tienes un pequeño negocio y no has mantenido tu contabilidad, no te preocupes. Podemos ayudarte. Prepararemos su contabilidad para el año, luego le ayudaremos a configurar un sistema fácil que le permita mantener sus libros en forma correcta el próximo año.

Como propietario de una pequeña empresa, usted tiene cosas más importantes que hacer que mantener sus propios libros. Nos encargamos de sus libros por usted, para que usted pueda enfocarse en administrar su negocio y generar ganancias.

Las siguientes tareas forman una base sólida para su sistema de contabilidad para pequeñas empresas.

Cada mes, o trimestre,  ayudarle a...

• Reconciliar su cuenta bancaria
• Generar un Estado de resultados
• Generar un balance general
• Limpiar su contabilidad general
• Proporcionar consultas ilimitadas

Reconciliación bancaria

El conciliar mensualmente su cuenta de cheques de su negocio le permitirá mantener su contabilidad e impuestos actualizados y de esa manera poder tomar decisiones en su negocio.

Tener un profesional de confianza para reconciliar su cuenta cada mes le permite...

• Identificar cheques perdidos, depósitos perdidos y transacciones bancarias no autorizadas.
• Detectar y evitar cargos bancarios excesivos/injustificados y asegurarse de que las transacciones se registren correctamente por su banco.
• Detectar y evitar la malversación de fondos dentro de su empresa.
• Gestionar su dinero de forma más eficaz. La gestión adecuada de los fondos no sólo ahorra dinero, sino que también gana dinero para usted.
• Protegerse. Al conciliar correctamente y avisar rápidamente a su banco acerca de cualquier cheque no autorizado, fraudulento o falsificado presentado a su banco y pagado por ese banco, puede proteger a su agencia de responsabilidad por el déficit y transferir el riesgo al banco. Esta sería una razón suficiente para reconciliar sus cuentas a tiempo. 
• Dormirá más tranquilo sabiendo que sus cuentas bancarias están conciliadas, en equilibrio y que todos los fondos de depósito en garantía, cuentas, cheques y fondos desembolsados están debidamente contabilizados.
• ¿Sabes cómo está tu negocio? Realmente no se puede saber a menos que todas las cuentas se reconcilien y se contabilicen adecuadamente en su estado financiero.

Estado de Resultados

Un Estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, básicamente agrega una lista detallada de todos sus ingresos y resta una lista detallada de todos sus gastos para obtener una pérdida o ganancia para el período.

Una cuenta de resultados le permite...

• Realizar un seguimiento de los ingresos y gastos para que pueda determinar el rendimiento operativo de su negocio.
• Determinar qué áreas de su negocio están sobre presupuestadas o por debajo del presupuesto.
• Identifique elementos específicos que están causando gastos inesperados, como gastos de teléfono, fax, correo o suministro.
• Realice un seguimiento de los aumentos drásticos en la devolución de productos o el costo de los bienes vendidos como porcentaje de las ventas.
• Determine su responsabilidad fiscal.

Balance General

Un balance general le da una respuesta instantánea de la situación financiera de su negocio en un momento específico durante el año.

Un balance general le ayuda a:

• rápidamente obtener un control de la fortaleza financiera y las capacidades de su negocio
• identificar y analizar tendencias, particularmente en el área de cuentas pendientes por cobrar y pagar. Por ejemplo, si su ciclo de cuentas por cobrar se está alargando, tal vez pueda cobrar sus cuentas por cobrar de manera más agresiva
• determinar si su negocio está en posición de expandirse
• determinar si su negocio puede manejar fácilmente los flujos financieros normales y los flujos de ingresos y gastos
• determinar si necesita tomar medidas inmediatas para reforzar las reservas de efectivo
• determinar si su negocio ha estado evadiendo las cuentas por pagar para evitar una inevitable escasez de efectivo

Los balances generales, junto con los estados de resultados, son los elementos más básicos para proporcionar informes financieros a potenciales prestamistas como bancos, inversionistas y proveedores que están considerando la cantidad de crédito que se le otorga.

Mantenimiento general de su contabilidad 

La contabilidad general es el núcleo de los registros financieros de su empresa. Estos registros constituyen los "libros" centrales de su sistema. Dado que cada transacción fluye a través de la contabilidad general, el tener un problema con la contabilidad general afectará a todos sus libros.

Tener a un profesional de confianza para revisar su sistema de contabilidad general cada mes nos permite encontrar cualquier discrepancia, como facturaciones dobles o cualquier pago no registrado. Un profesional de confianza arreglará las discrepancias para que sus libros sean siempre precisos.